1.         PENDAHULUAN

 

1.1   Kertas kerja mengenai Penandaarasan (Benchmarking) dalam Perkhidmatan Awam, Negara Brunei Darussalam telah disediakan oleh Jabatan Perkhidmatan Pengurusan, Jabatan Perdana Menteri, Negara Brunei Darussalam, iaitu sebagai susulan ketetapan Mesyuarat Jawatankuasa Pembaharuan Perkhidmatan Awam ke-63, yang bersidang pada 14 September 2000.

 

1.2   Penandaarasan adalah salah satu usaha yang perlu dilaksanakan bagi penambahbaikan secara berterusan. Penandaarasan mula digunakan oleh syarikat-syarikat swasta di negara barat dalam tahun 80an untuk melihat amalan terbaik bagi sesuatu proses kerja dan mengubahsuaikannya untuk dilaksanakan dalam syarikat mereka.

 

1.3   Di dalam Perkhidmatan Awam Negara Brunei Darussalam, pelbagai program peningkatan produktiviti dan kualiti telah diperkenalkan dan diungkayahkan dan setentunya penandaarasan akan memantapkan lagi usaha-usaha Kerajaan ke arah kecemerlangan. Perlaksanaan penandaarasan ini akan juga mempergiatkan lagi usaha penambahbaikan secara berterusan serta membudayakan kerja cemerlang, yang sekaligus meningkatkan lagi kualiti penyampaian perkhidmatan dan produk kepada pelanggan/orang ramai.

 


2.         OBJEKTIF PENANDAARASAN

 

2.1         Di antara objektif penandaarasan ini adalah untuk:

 

2.1.1       mewujudkan Perkhidmatan Awam Negara Brunei Darussalam yang beriltizam, berkualiti, berkesan, cemerlang, cekap, berakhlak dan beretika;

 

2.1.2       membantu Kementerian/Jabatan mengenaplasti, melaksana dan menghayati amalan-amalan pengurusan yang terbaik melalui penandaarasan;

 

2.1.3       meningkatkan prestasi, kecekapan dan keberkesanan pegawai dan kakitangan serta organisasi; dan

 

2.1.4       meningkatkan tahap prestasi, kualiti dan produktiviti dalam Perkhidmatan Awam, Negara Brunei Darussalam.

 


3.         KONSEP PENANDAARASAN

 

3.1    Penandaarasan adalah merupakan satu proses sistematik dan berterusan untuk mengenalpasti, mempelajari, mengubahsuai dan melaksanakan amalan-amalan terbaik daripada organisasi yang sama atau organisasi yang lain untuk mencapai prestasi unggul (Garispandu pelaksanaan penandaarasan dalam Perkhidmatan Awam, Malaysia, JPM Julai 1/99). Di dalam konsep penandaarasan  ini apa yang perlu ialah setiap agensi/organisasi mengenalpasti Rakan Rujukan di mana pengukuran boleh dilaksanakan dan meninjau amalan baik yang dilakukan oleh pihak/agensi lain. Ini adalah merupakan satu cara untuk mencapai standard kecemerlangan.

 

3.2      Ada dua (2) agensi yang terlibat di dalam pelaksanaan konsep penandaarasan iaitu :

 

3.2.1    Agensi Pelaksana       -           agensi yang melaksanakan penandaarasan; dan,

 

3.2.2    Rakan Rujukan          -           adalah punca rujukan di mana amalan terbaik akan dirujuk oleh agensi pelaksana untuk proses pembelajaran.

 

3.3   Dari sudut falsafah, konsep penandaarasan ini adalah satu budaya yang ingin mewujudkan sikap rendah diri serta sentiasa ingin memperbaiki prestasi dan penghasilan kerja Agensi-agensi. Organisasi perlu mempunyai minda yang terbuka untuk menerokai ide/kaedah yang diamalkan oleh agensi/organisasi lain dan bersedia untuk memperbaiki pendekatan kerja. Peningkatan kualiti perkhidmatan dan produk serta kepuasan hati pelanggan adalah merupakan objektif utama konsep penandaarasan.

 


 4.         RASIONAL PELAKSANAAN PENANDAARASAN

 

4.1   Rasional bagi pelaksanaan penandaarasan di dalam Perkhidmatan Awam Negara Brunei Darussalam adalah untuk:

 

4.1.1       mendukung agensi agar melaksanakan usaha-usaha penambahbaikan secara berterusan melalui pengukuran prestasi dan persaingan yang sihat;

 

4.1.2       menggerakkan agensi mengamalkan konsep pembelajaran dan proses penambahbaikan secara berterusan;

 

4.1.3       mendorong agensi bagi mencari ide-ide yang lebih baik untuk dilaksanakan;

 

4.1.4       meningkatkan kepakaran dalam sesuatu bidang tugas/tanggungjawab/proses kerja;

 

4.1.5       mewujudkan satu system perkongsian maklumat bersama di antara Agensi Pelaksana dan Rakan Rujukan;

 

4.1.6       mengeratkan rangkaian kerjasama di kalangan agensi-agensi Kerajaan dan sektor-sektor lain; dan

 

4.1.7       menanai konsep pengurusan kualiti yang berorientasikan pelanggan.

 


5.         PERINGKAT/JENIS-JENIS PENANDAARASAN

           

5.1  Terdapat lima (5) peringkat/jenis penandaarasan yang boleh dilaksanakan oleh agensi-agensi Kerajaan mengikut kesesuaian masing-masing iaitu :

 

     5.1.1       Penandaarasan Secara Dalaman

 

            Penandaarasan secara dalaman dapat dilaksanakan di dalam organisasi itu sendiri dengan merujuk kepada bahagian atau unit lain yang mempunyai amalan yang baik. Oleh yang demikian, perkongsian maklumat ini akan membuahkan kerjasama di antara bahagian-bahagian di dalam organisasi dan akhirnya meningkatkan prestasi organisasi keseluruhannya.

 

5.1.2     Penandaarasan Dengan Agensi Kerajaan Lain Yang Mempunyai Fungsi Yang Sama

Penandaarasan yang seterusnya ialah dengan agensi Kerajaan lain yang mempunyai fungsi yang sama. Contohnya, Lembaga Bandaran ingin memperbaiki sistem pengutipan sampah bolehlah merujuk kepada Rakan Rujukannya iaitu seperti Lembaga Bandaran di Daerah Belait/Seria atau Lembaga Bandaran Daerah Tutong yang diketahui mempunyai amalan terbaik di dalam proses pengutipan sampah yang lebih efektif.

 

5.1.3     Penandaarasan Dengan Agensi Kerajaan Lain Yang Mempunyai Fungsi Yang Berlainan

 

           Penandaarasan juga boleh dirujuk dengan agensi Kerajaan yang mempunyai fungsi yang berlainan. Walau bagaimanapun, penandaarasan hanya boleh dilaksanakan jika ada persamaan dalam proses kerja. Sebagai contoh, Jabatan Perkhidmatan Pengurusan bercadang untuk memperbaiki sistem khutubkhanah bolehlah merujuk kepada Dewan Bahasa dan Pustaka yang mempunyai proses amalan yang baik untuk digunakan.

 

5.1.4       Penandaarasan Dengan Sektor Lain

            

            Sektor swasta dan yang lainnya boleh juga dirujuk bagi melaksanakan penandaarasan. Sebagai contoh, Hospital RIPAS ingin memperbaiki pengurusan dalam perkhidmatan sajian makanan kepada pesakit-pesakit. Pihak Hospital RIPAS boleh merujuk kepada Syarikat Penerbangan Diraja Brunei (RBA) yang mempunyai amalan terbaik dalam perkhidmatan sajian makanan untuk pelanggan-pelanggan di dalam pesawat penerbangannya dari segi kebersihan dan kualiti makanan yang dihidangkan.

 

5.1.5       Penandaarasan Dengan Agensi Luar

 

 Kita boleh juga melaksanakan penandaarasan dengan agensi luar negeri jika ia mempunyai amalan proses kerja yang terbaik yang tidak terdapat di negara kita. Walau bagaimanapun, agensi pelaksana perlu mengambilkira implikasi kewangan yang terlibat di dalam melaksanakannya. Untuk mengelakkan kos yang tinggi, kita tidak perlu mengadakan lawatan kepada Rakan Rujukan kita yang berada di luar negeri berkenaan tetapi kita bolehlah memperolehi maklumat yang diperlukan melalui e-mail atau melalui perhubungan surat menyurat. Sebagai contoh, Jabatan Imigresen dan Pendaftaran Kebangsaan ingin menghasilkan kad canggih yang dimanfaatkan untuk beberapa kegunaan selain daripada sebagai kad pengenalan dengan ciri-ciri keselamatan yang  tinggi. Rakan Rujukan yang menggunakan kaedah ini dengan baiknya ialah Republik Singapura. Jabatan Imigresen dan Pendaftaran Kebangsaan boleh mempelajari dari agensi berkenaan mengenai cara kad tersebut direkacipta dengan ciri-ciri keselamatan dan proses pengeluarannya.

 


6                    LANGKAH-LANGKAH DALAM PROSES PELAKSANAAN PENANDAARASAN

              

         6.1      Terdapat lapan (8) langkah dalam melaksanakan penandaarasan secara sistematik seperti rajah 1 :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.1.1        Langkah 1 :     Mengenalpasti dan Memilih Projek Penandaarasan
 
Untuk melaksanakan penandaarasan, apa yang terlebih dahulu dibuat oleh agensi pelaksana ialah mengenalpasti perkhidmatan yang perlu ditambahbaik, seperti penambahbaikan dari segi kualiti perkhidmatan, kualiti produk, proses kerja, serta cara penyampaian perkhidmatan dan penghasilan produk. Penandaarasan hanya perlu dibuat pada satu projek saja dan jika ada dua atau tiga bidang yang dibuat, penandaarasan hanyalah pada bidang yang sama atau yang berhubungkait antara satu dengan yang lain saja. Kaedah/teknik yang diamalkan di dalam Program Kumpulan Kerja Cemerlang seperti analisis kesan akibat, analisis s.w.o.t. dan percambahan fikiran adalah relevan dalam langkah pertama ini .
 
Contoh

 

Contoh perkhidmatan      : Pengeluaran Lesen

 

Contoh proses kerja       : Pengurusan Fail

 

Contoh barangan            : Kad Pengenalan
 

  

5.1.2          Langkah 2        :           Mewujudkan Kumpulan Tindakan/Jawatankuasa Kerja Penandaarasan
 
Jika sudah terdapat jawatankuasa pemandu kualiti dan produktiviti atau seumpamanya di dalam sesuatu agensi itu, maka jawatankuasa yang sama boleh digunakan untuk menggerakkan pelaksanaan Penandaarasan ini melalui kumpulan tindakan/jawatankuasa kerja Penandaarasan seperti Kumpulan/Pengurusan, Kumpulan Kerja Cemerlang dan sebagainya. Fungsi  kumpulan tindakan/jawatankuasa kerja ini ialah :

 

5.1.2.1    Memilih ahli-ahli pasukan petugas penandaarasan yang bersesuaian;

 

5.1.2.2    Mengenalpasti bidang yang akan ditambahbaik;

 

5.1.2.3    Memantau kemajuan penandaarasan; dan,

 

5.1.2.4    Menilai keberkesanan tindakan-tindakan penambahbaikan.
 
Tempoh pelaksanaan penandaarasan ialah enam (6) hingga dua belas (12) bulan bergantung kepada kerumitan projek. Ahli-ahli kumpulan/jawatankuasa boleh melibatkan diri di dalam penandaarasan sama ada sepenuh masa atau secara sambilan. Walau bagaimanapun, ahli-ahli kumpulan/jawatankuasa hendaklah berupaya meluangkan masa untuk melaksanakan projek penandaarasan ini.

 

 
5.1.3        Langkah 3        :           Latihan
 
Untuk memastikan kejayaan pelaksanaan konsep ini, pihak pengurusan atasan perlu diberikan latihan dan pendedahan mengenai konsep penandaarasan, peranan yang perlu dimainkan, strategi pelaksanaan dan faedah daripada penandaarasan. Selain itu, kumpulan tindakan/jawatankuasa kerja penandaarasan juga perlu diberi latihan yang mendalam mengenai langkah-langkah pelaksanaan penandaarasan agar mereka dapat melaksanakannya dengan teratur dan berkesan. Dalam usaha untuk menyebarluaskan konsep dan perlaksanaan inisiatif ini, Institut Perkhidmatan Awam perlu memainkan peranan penting dalam merancang program latihan mengenai penandaarasan.

 

 

5.1.4       Langkah 4        :           Mengenalpasti Amalan Terbaik dan Memilih Rakan Rujukan
 
Setelah mengenalpasti projek yang hendak dilaksanakan, apa yang perlu ialah untuk memilih Rakan Rujukan yang mempunyai amalan-amalan terbaik di dalam bidang yang berkaitan. Untuk maksud itu, agensi pelaksana boleh juga merujuk kepada projek-projek yang menyertai/memenangi Anugerah Cemerlang Perkhidmatan Awam. Antara ciri-ciri Rakan Rujukan yang baik ialah :

 

5.1.4.1    Mempunyai amalan terbaik di dalam bidang berkenaan; dan,

 

5.1.4.2    Sanggup meluangkan masa dan berkongsi maklumat.

 

Setelah agensi pelaksana memilih Rakan Rujukan dan persetujuan bersama diperolehi, satu pelan pelaksanaan proses penandaarasan boleh disediakan. Pelan tindakan perlu mengandungi jadual pelaksanaan, keahlian kumpulan tindakan/jawatankuasa kerja, pegawai yang dihubungi di agensi Rakan Rujukan serta jadual lawatan sekiranya perlu.

 

 
5.1.5        Langkah 5        :           Mengumpul Maklumat

 

5.1.5.1   Memperolehi Maklumat:

 

Maklumat perlu dikumpulkan oleh agensi pelaksana dan haruslah berkaitan dengan produk, perkhidmatan atau proses kerja yang hendak ditambahbaik.  Terdapat dua (2) kaedah yang boleh digunakan untuk memperoleh maklumat iaitu:

 

5.1.5.1.1          Maklumat Secara Langsung (direct): Maklumat secara langsung boleh diperolehi secara terus dari Rakan Rujukan dengan cara membuat lawatan, perbualan telefon, surat menyurat, perbincangan dan melalui media elektronik; dan

 

5.1.5.1.2          Maklumat Secara Tidak Langsung (indirect)Maklumat secara tidak langsung adalah melalui majalah, iklan, penulisan artikel, daripada pembekal, pelanggan atau pakar runding yang berhubungkait dengan agensi tersebut.

 

5.1.5.2    Kod Tatalaku:

 

                Di dalam memporolehi maklumat daripada Rakan Rujukan, adalah perlu bagi pihak Agensi Pelaksana untuk memberi perhatian kod tatalaku seperti berikut:

 

5.1.5.2.1          Bersedia dan sanggup untuk bertukar-tukar maklumat dengan Rakan Rujukan;

 

5.1.5.2.2           Menyimpan maklumat sulit dan tidak menyebarluaskannya;

 

5.1.5.2.3           Menggunakan maklumat untuk tujuan penandaarasan sahaja;

 

5.1.5.2.4           Membuat temujanji terlebih dahulu dengan Rakan Rujukan;

 

5.1.5.2.5           Memperolehi kebenaran terlebih dahulu sebelum berhubung dengan pegawai tertentu;

 

5.1.5.2.6           Menunjukkan komitmen yang tinggi kepada Rakan Rujukan; dan,

 

5.1.5.2.7           Memberikan salinan laporan penandaarasan kepada Rakan Rujukan.

 

 

5.1.6        Langkah 6        :           Mengukur Jurang Perbezaan

 

Di peringkat ini melibatkan penganalisaan data yang diperolehi dan mengukur jurang prestasi di antara Agensi Pelaksana dan Rakan Rujukan. Pihak Agensi Pelaksana perlu meneliti dan mengukur perbezaan/jurang prestasi yang ada dan mengatur tindakan penambahbaikan untuk menyamai atau melebihi prestasi pihak Rakan Rujukan. Pihak Agensi Pelaksana juga perlu melihat faktor-faktor lain yang mengakibatkan kecemerlangan yang diraih oleh pihak Rakan Rujukan.

 

 

5.1.7        Langkah 7        :           Mengambil Tindakan Penambahbaikan

 

Di peringkat ini, pasukan kumpulan tindakan/jawatankuasa kerja berkenaan haruslah menyediakan laporan yang mengandungi hasil penyelidikan, analisis, cadangan penambahbaikan, strategi pelaksanaan dan pelan tindakan. Laporan ini hendaklah dikemukakan kepada jawatankuasa pemandu kualiti dan produktiviti atau seumpamanya untuk ketetapan. Dalam melaksanakan proses penambahbaikan berkenaan, ia boleh dilakukan melalui dua (2) proses iaitu :

 

5.1.7.1    Proses re-engineering - Perubahan penambahbaikan secara total ke atas proses penyampaian perkhidmatan; dan,

 

5.1.7.2    Proses incremental - Melalui penambahbaikan secara sedikit demi sedikit atau beransur-ansur.

 

 

5.1.8        Langkah 8        :           Menilai

 

Jawatankuasa pemandu kualiti dan produktiviti atau seumpamanya bertanggungjawab untuk menilai keberkesanan pelaksanaan projek penandaarasan tersebut sekurang-kurangnya enam (6) bulan selepas pelaksanaan. Apa yang harus diteliti ialah hasil yang diperolehi dan sejauhmanakah projek ini mencapai objektifnya. Setelah dinilai, pihak jawatankuasa pemandu kualiti dan produktiviti boleh membuat keputusan sama ada untuk meneruskan atau mengubahsuai projek tersebut. Sekiranya projek tersebut memberikan faedah dan didapati sesuai, ia boleh dicadangkan  sebagai satu prosedur tetap untuk dilaksanakan di seluruh peringkat organisasi. Selain itu, jawatankuasa ini juga boleh memutuskan sama ada projek penandaarasan kedua boleh dimulakan.

 


6                    STRUKTUR PELAKSANAAN PENANDAARASAN

 

Di dalam pelaksanaan penandaarasan di peringkat Jabatan, struktur yang telah diwujudkan dibawah Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) boleh digunakan.  Pembentukan struktur berkenaan dan juga penggubalan dasar peningkatan produktiviti dan kualiti Jabatan harus diberikan perhatian terlebih dahulu, iaitu sebelum mengembangmajukan sebarang kaedah atau pendekatan peningkatan produktiviti dan kualiti.  Struktur yang dimaksudkan mempunyai tiga (3) peringkat iaitu Jawatankuasa Pemandu Kualiti dan Produktiviti/Mesyuarat Pengurusan, Penyelaras dan Pasukan Petugas Kualiti dan Produktiviti serta Pasukan-pasukan Kerja (di peringkat pengurusan dan staf) boleh digunakan untuk penandaarasan. Ini dapat dilihat di Rajah 2

 


 8.                  PERANAN PIHAK PENGURUSAN ATASAN (JAWATANKUASA PEMANDU KUALITI DAN PRODUKTIVITI)

 

8.1       Bagi sebarang program yang hendak dilaksanakan, sokongan pihak pengurusan atasan adalah amat penting untuk memastikan kejayaannya. Oleh yang demikian, peranan pihak pengurusan atasan di dalam menjayakan projek penandaarasan ini ialah :

 

8.1.1    Memberi komitmen, sokongan yang tinggi, penglibatan dan menentukan penandaarasan dilakukan dengan sebaik mungkin;

 

8.1.2          Menetapkan matlamat penandaarasan;

 

8.1.3          Memilih ahli pasukan penandaarasan yang sesuai;

 

8.1.4          Memberi latihan yang secukupnya;

 

8.1.5          Memberi persetujuan ke atas pemilihan rakan rujukan;

 

8.1.6          Mempersetujui kaedah pengutipan maklumat;

 

8.1.7          Memastikan hasil penandaarasan dapat diserapkan ke dalam operasi harian;

 

8.1.8          Menyediakan segala keperluan bagi memastikan penambahbaikan boleh dilaksanakan;

 

8.1.9          Memantau kemajuan/hasil penandaarasan; dan,
8.1.10      Memberi pengiktirafan yang sewajarnya.

 

 


 9.                  PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN

 

9.1           Untuk melaksanakan penandaarasan ini, pelan tindakan haruslah disediakan terlebih dahulu seperti Rajah 3 berikut :

 

8.1           Pelaksanaan Penandaarasan boleh dilaksanakan dalam tiga (3) peringkat iaitu :

 

8.1.1        Peringkat Pertama - Memulakan Proses Penandaarasan

8.1.1.1    Pendedahan pegawai kanan mengenai konsep penandaarasan.

8.1.1.2    Komitmen pihak pengurusan atasan.

8.1.1.3    Pemilihan projek pertama.

 

 8.1.2          Peringkat Kedua - Pelan Pelaksanaan Proses Penandaarasan

8.1.2.1    Kesediaan organisasi untuk melaksanakan penandaarasan.

8.1.2.2    Mewujudkan sistem yang menyokong proses pelaksanaan penandaarasan.

8.1.2.3    Pengurusan atasan sebagai role model.

8.1.2.4    Komunikasi dan latihan.

 

8.1.3        Peringkat Ketiga - Penerusan Usaha Penandaarasan (sustaining the effort)

8.1.3.1    Pihak pengurusan yang komited.

8.1.3.2    Kesediaan untuk proses pembelajaran dan pengubahsuaian ide-ide baru.

8.1.3.3    Organisasi yang mempunyai keupayaan untuk melaksanakan perubahan.

8.1.3.4    Pengiktirafan ke atas usaha yang dilaksanakan.

8.1.3.5    Pemilihan ahli pasukan penandaarasan yang bertanggungjawab untuk melaksanakan cadangan penambahbaikan.

8.1.3.6    Pemilihan projek yang kritikal bagi kejayaan organisasi.

 


9.                  PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIELAKKAN

 

9.1           Untuk memastikan kejayaan pelaksanaan penandaarasan ini kita perlu mengelakkan amalan yang boleh menjejaskan pelaksanaannya. Antaranya ialah :

 

9.1.1        Memilih Rakan Rujukan yang kurang sesuai yang  bukan merupakan pengamal yang terbaik di dalam bidang yang dipilih;

 

9.1.2        Melaksanakan penandaarasan sekali saja dan tidak secara berterusan;

 

9.1.3        Melaksanakan penandaarasan yang melibatkan kos yang tinggi dari faedah yang diperolehi;

 

9.1.4        Melaksanakan penandaarasan sebagai lawatan industri semata-mata;

 

9.1.5        Memilih Rakan Rujukan yang keberatan untuk memberikan maklumat yang diperlukan; dan,

 

9.1.6          Agensi pelaksana tidak menghormati rahsia Rakan Rujukan.

 

 


10.              PENDEKATAN/KAEDAH BAGI MELAKSANAKAN PENANDAARASAN

 

10.1        Beberapa pendekatan/kaedah bagi memudahcara pelaksanaan penandaarasan di peringkat Kementerian/Jabatan telah dapat dikenalpasti. Di antaranya termasuklah :

 

10.1.1    Rancangan Penambahbaikan Prestasi (PIP)

                                                                                         

Rancangan Penambahbaikan Prestasi atau lebih dikenali sebagai “Performance Improvement Planning (PIP)” dan penubuhan Kumpulan Tindakan (Kumpulan Pengurusan) adalah di antara beberapa strategi yang digunakan bagi melaksanakan program Penelitian Semula Ke Atas Perkhidmatan Awam. Di dalam proses penelitian semula ini, pihak pengurusan atasan memainkan peranan yang penting dalam memimpin dan menggerakkan sebarang usaha/inisiatif penambahbaikan dan pembaharuan dalam Kementerian/Jabatan masing-masing.

 

10.1.2      Program Kumpulan Kerja Cemerlang (KKC)

 

Penyelesaian masalah-masalah kerja di peringkat pegawai dan kakitangan bawahan atau di tempat kerja adalah merupakan tumpuan Kumpulan Kerja Cemerlang. Setentunya program KKC ini akan dapat melancarkan lagi usaha-usaha penandaarasan dalam Perkhidmatan Awam keseluruhannya seperti menggunakan penandaarasan terlebih dahulu sebelum membentuk sebarang matlamat dan/atau sasaran projek.

 

10.1.3      Program Anugerah Cemerlang Perkhidmatan Awam (ACPA)

 

Program ACPA adalah merupakan salah satu inisiatif Kerajaan Kebawah Duli Yang Maha Mulia Paduka Seri Baginda Sultan dan Yang Di-Pertuan Negara Brunei Darussalam bagi mempertingkatkan lagi kecekapan dan keberkesanan Perkhidmatan Awam Negara Brunei Darussalam. Di antara objektifnya termasuklah untuk memberikan dorongan dan penghargaan kepada pegawai dan kakitangan yang telah memberikan sumbangan cemerlang bagi meningkatkan lagi prestasi, kualiti dan produktiviti organisasi masing-masing, iaitu melalui pelaksanaan amalan pengurusan dan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti. Setentunya, terdapat projek-projek yang dicalonkan/memenangi Anugerah berkenaan dapat digunakan sebagai penandaarasan (benchmarking) di lain-lain agensi Kerajaan.

 


11.               KESIMPULAN

 

11.1         Pelaksanaan penandaarasan adalah salah satu usaha yang berterusan ke arah penambahbaikan yang berterusan yang perlu di laksanakan di setiap agensi Kerajaan.  Pelaksanaan konsep penandaarasan akan dapat membantu mencapai prestasi pengurusan yang terbaik dan seterusnya mengembangmajukan organisasi di masa depan.  Walau bagaimanapun, kejayaannya banyak bergantung kepada komitmen dan dedikasi daripada semua peringkat pegawai dan kakitangan dalam Perkhidmatan Awam.

 


12.               RUJUKAN

 

12.1        Garispandu Pelaksanaan Penandaarasan Dalam Perkhidmatan Awam, Malaysia – JPM Julai 1/99).


Dikemaskinikan pada 23-06-2002